Hợp đồng thương mại ký bằng chữ ký điện tử có giá trị như hợp đồng ký trực tiếp không?

Theo pháp luật hiện hành, hợp đồng thương mại được ký bằng chữ ký điện tử có thể có giá trị pháp lý như hợp đồng ký trực tiếp, nếu đáp ứng các điều kiện của pháp luật về giao dịch điện tử.

Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định thông tin không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Khi pháp luật yêu cầu giao dịch phải lập thành văn bản, thông điệp dữ liệu đáp ứng yêu cầu này nếu có thể truy cập và sử dụng để tham chiếu.

Đối với chữ ký, cần lưu ý không phải mọi hình thức “ký online” đều đương nhiên tương đương chữ ký trên giấy. Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân trên văn bản giấy.

Ví dụ, Công ty A và Công ty B ký hợp đồng mua bán bằng chữ ký số hợp lệ của người có thẩm quyền thì về nguyên tắc không cần phải in hợp đồng ra giấy rồi ký lại chỉ để hợp đồng có giá trị pháp lý.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra người ký có đúng thẩm quyền không, chữ ký điện tử có đáp ứng điều kiện pháp luật không và loại hợp đồng đó có quy định riêng về hình thức, công chứng hoặc chứng thực hay không.

Tóm lại: Không nên hiểu rằng hợp đồng điện tử “yếu” hơn hợp đồng giấy. Nếu được giao kết và ký đúng quy định, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng làm căn cứ khi phát sinh tranh chấp.