Hợp đồng thương mại có bắt buộc phải lập thành văn bản không?

Không phải mọi hợp đồng thương mại đều bắt buộc phải lập thành văn bản.

Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa, Điều 24 Luật Thương mại 2005 quy định hợp đồng có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể. Đối với hợp đồng dịch vụ, Điều 74 Luật Thương mại 2005 cũng quy định tương tự.

Ví dụ, hai doanh nghiệp thỏa thuận mua bán một lô hàng qua điện thoại, sau đó bên bán giao hàng và bên mua nhận hàng, thanh toán theo thỏa thuận. Trong trường hợp pháp luật không bắt buộc giao dịch đó phải lập thành văn bản, việc không có một bản hợp đồng giấy được hai bên ký không đồng nghĩa với việc giữa các bên không tồn tại hợp đồng.

Hợp đồng cũng có thể được hình thành thông qua các tài liệu và hành vi trong quá trình giao dịch như đơn đặt hàng, email, tin nhắn, báo giá được chấp thuận, chứng từ giao nhận và chứng từ thanh toán. Giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu đáp ứng quy định pháp luật được coi là giao dịch bằng văn bản.

Tuy nhiên, nếu pháp luật quy định một loại hợp đồng cụ thể phải được lập thành văn bản thì các bên phải tuân thủ yêu cầu đó. Một số giao dịch còn có thể phải đáp ứng thêm yêu cầu về công chứng, chứng thực hoặc đăng ký theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Mặc dù pháp luật không bắt buộc tất cả hợp đồng thương mại phải lập thành văn bản, đối với các giao dịch có giá trị lớn hoặc thực hiện trong thời gian dài, doanh nghiệp nên ký hợp đồng bằng văn bản. Hợp đồng sẽ giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, giá cả, thời hạn thanh toán, giao nhận, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và là chứng cứ quan trọng nếu xảy ra tranh chấp.

Tóm lại: Hợp đồng thương mại không phải lúc nào cũng bắt buộc lập thành văn bản. Hợp đồng có thể được giao kết bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, trừ trường hợp pháp luật quy định loại hợp đồng đó phải được lập thành văn bản hoặc phải tuân thủ một hình thức nhất định.